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商会2018年第一次秘书处办公会议

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商会2018年第一次秘书处办公会议

时间: 四月二十三日上午

地点:秘书长办公室

参加人员:副秘书长、经济发展部部长李军法

办公室主任李志敏

会员联络部部长翟婧

会议主持;秘书长田凯同志

会议内容: 

一、田凯同志首先要求大家汇报各自部门职能工作,对今年前四个月的工作进行一个小结,拿出五六月份的工作计划。商会副秘书长兼经济发展部长李军法汇报了经济发展部做的五个工作。一是和江苏省特产商会合作在我们商会年会上举办了江苏特产展示,邀请了十二家江苏特产企业参展,取得良好的宣传效应和经济效益。在特产展示后我们又通过特产品尝,特产宣传等各种方式向会员企业积极宣传和推介江苏特产,在年前会员企业定购了十万余元,二百余盒江苏特产礼包。二是和山东省军民融合服务中心合作共同建设军工红色文化产业园和文旅产业园项目正在评估论证。三是受应县县委邀请参与文旅投资建设。四是祁县五十公里二级公路升级改造一级公路的投资合作。经济发展部五六月计划争取做好两件事,1要落实今年商会两次办公会会议精神,做好江苏特产展示中心的筹备工作,落实两至三个门店候选点,拿出评估报告。2、要继续推进军工文化产业园和文旅产业园的合作。商会办公室主任李志敏汇报了自己分管的工作。一是正常的财务工作,二是每年商会的年审。三是会费缴工作。四是秘书长临时交的上传下达和文件打印等事务性工作。五六月主要工作就是把商会年审工作做好。商会会员部部长翟婧汇报了会员服务的工作。一是将会员企业的诉求及时汇总向秘书长报告,二是通过微信平台发布企业信息,为企业合作牵线搭桥。三是新发展会员工作。四是管理商会网站。翟婧还兼任商会党支部宣传委员 ,又汇报了党支部发展新党员的工作。会员部计划下一步是要多走访会员企业。

     二、凯同志对秘书处五六月份工作以及下半年的工作计划提出了要求。并强调了秘书处下一步工作重点是靠我们全体共同努力扭转不尽如意商会工作现状和形象,使商会工作良性循环起来,让会员企业来到商会必须有家的感觉。具体工作,(一)有的制度要根据执行情况和商会发展情况进行健全和完善。各项职能工作要适时俱进,修订完善,确保六月底前完成。每个部门每个人要总结几年来的工作,针对工作没有创新的,没有发挥主观能动性的,没有明显业绩汇报工作既没有数字,又没有实例的现状要改变。听了今天的汇报,空洞无物,说空话,具体到工作实际中,就是工作漂浮。我感觉不扎实、不作为,工作就不会有成效,会员必然不会对商会信心,有期待(二)我们要首先改变工作作风,要从转变思想切入。改变作风,作风是否过硬,要从自身自觉自律着眼,严格要求自己,无论做什么事,要有始有终,一丝不苟今天的会本身就是从小事抓起,养成良好作风,只有做到自律才能自身硬,要有一个从思想转变到作风转变的过程(三)我们要规范办公程序。如办公室,事务很杂,比较被动,是否可以摸索出规律来,工作规范起来。一年两个大会,要成功开好这两个会就必须组织好、服务好,才能圆满完成。中秋联谊会主要是联络会员交流感情,增进乡亲友谊,凝聚苏商力量。年会是工作总结交流大会,也是一个工作业绩向公众展示的一个年会。(四)我们的工作要在规范化的情况下细化量化,把自己的工作纳入规范化的轨道运行,办公室以后要规范文件收发管理,文件要两个秘书长阅示,上通下上传下达,不能向过去那样放在那儿,只报上不通下,容易误事,要规范化。办公室工作千头万绪,离不开各部门的协调、配合、协作。今后,我们尽可能形成合理的科学的良性循环,改变目前各自为阵,固步自封,不求进取的现状过去我们工作人员主观能动性没有得到充分的发挥是我们领导的客观原因导致的,今后要看大家在新的形势下,真正能精力集中在商会工作上,发挥自己的主观能动性,秘书长带好头。我不会主观判断每位同志得人品和能力。只会通过在实际工作中,互帮互学,相互配合,共同提高。(五)至于一直以来同志们共同关心的工资待遇问题,我认为,只有在商会形成良性循环以后,会费收的好了,秘书处的工作效率提高了,工作作风改变了,服务理念增强了,在会员中有好口碑了,大家待遇也都能如愿了。(六)要出于公心干工作。先公后私,把工作放在首位秘书处的工作必然就会有改观,就会开创出新业绩、新局面。最后,要求各部门在拿出个人的职能任务和上半年后两个月的工作计划。从今天开始会议记录有李军法负责。今天是我们秘书处2018年第一次办公会,要出一份会议纪要并且要登录网站、微信平台向全体会员企业公示,主动接受监督。。今后我们各处室半年小结一次,一年总结一次。我们的工作要增加透明度,虽然分工不同,但是要加强合作,共同把商会的工作做好。切实按照“班子建设好、团结教育好、服务发展好、自律规范好”的标准要求,真正把创建“四好”商会工作任务落实好,完成好。