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江苏商会2018年第三次会长办公 会 议 纪 要

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江苏商会2018年第三次会长办公 会 议 纪 要

时间;2018年4月25日
 
地点:江苏广宇公司山东分公司会议室
 
出席人员:会长范荣亮、执行会长蒋厚洪、沈忠国、孙以德、倪小晖、执行会长刘云峰(请假)、监事长曾根林、秘书长田凯。
 
列席人员:副秘书长李军法、会员联络部长翟婧、办公室主任李志敏、执行会长刘云峰请假。
 
会议主持:会长助理姜月年同志主持。
 
会议记录:副秘书长李军法同志
 
     会议内容;
 
     一、由原任秘书长姜月年同志向办公会成员通报了新任秘书长田凯同志正式就职并就秘书长变更进行了简要说明。姜月年因年龄和身体原因辞去秘书长一职,同时经商会名誉会长吴达才同志推荐原山东省政府驻沈阳办事处主任田凯同志后,根据商会章程规定秘书长一职是会长聘用制。新任秘书长田凯同志在简要介绍自己工作经历后,在肯定过去商会工作的基础上,针对对今后自己如何履行好秘书长职务做了即兴表态发言。我们商会与异地商会对比,排名不理想,指出存在与上下级关系联络沟通不紧密,工作力度不足的问题,并表示我们要努力改变当前被动局面,扬长避短,积极主动地向兄弟商会学习交流。要求商会秘书处全体同志要从改变工作作风做起,从健全完善制度抓起,要从增强服务理念切入,把秘书处工作各项建设落实好,为会员好服务,赢得会员对商会的信赖。起好表率带头作用,做到自觉自律。用实际行动为商会发展出谋划策,当好参谋助手,发挥好桥梁纽带作用。
 
     二、传达了国家四部委关于进一步规范行业协会,商会收费管理意见的精神,就如何调整我们商会的收费等级和标准听取大家意见。与会人员一致同意根据省财政厅《商会收费管理意见要求》的精神,按照四个等级上报,至于收费标准如何调整由秘书处拿出意见再定。
 
三、讨论了如何落实今年第一次和第二次办公会提出的两个议题:(1)即关于会议出席迟到,甚至不到的现象要规范制度实行奖罚。对请假制度和规定程序记录备案。(2)关于调整秘书处人员工资的建议。会后由秘书处组织向四川、山东兄弟商会调研的基础上,提出工资调整意见。大家一致同意两次办公会制定的规定研究讨论的意见和决定。(3)召开会长办公会议秘书处一定要提前一个星期通知,执行会长接到通知后是否参加必须要有回复,办公室做好存档备案记录。(4)以后每一次会长办公会议秘书处必须把上一次会议的落实情况向大家汇报,没有落实的要说明原因,要追究原因,要落实责任。
 
    四、关于收缴会员会费的时间。范荣亮会长首先表态明天带头交。其他执行会长表示五一前交完。截止办公会结束之前执行会长倪小晖会费已到账。
 
五、秘书处提出走访会员企业的建议。执行会长表示大家工作比较忙,不可能每一家会员企业都跑到,秘书处可以制定计划,秘书长、副秘书长分别带领秘书处工作人员走访行业代表性企业或重点企业,特别是要走访有潜力有发展的企业。不仅我们的会员企业要走访,而且我们也要走访没有入会的江苏藉企业,结识新朋友发展新会员,现在很多企业不了解我们的商会,要通过走访让更多的苏商了解我们,让更多的苏商加入我们的队伍。
 
六、商会副秘书长李军法同志汇报参加江苏省工商联在山东省临沂举办的异地省级江苏商会秘书长培训班的情况。
 
     七、会议还研究了其他事项。一是加强网站建设。现在我们的网站上没有我们活动的信息,从现在起就要做好商会宣传工作,比如会长办公会开会情况要发信息,让我们的会员随时了解商会要情和工作动态。二是要加强和山东省投资促进局的联系,保证我们和政府的沟通渠道畅通,我们苏商企业投资的有关情况和问题,要通过我们及时向他们反映,同时对山东省的投资和项目以及优惠政策也要通过商会网站、微信平台及时向会员企业传递。三是商会执行会长轮值制度过去执行的不够,效果不明显,商会秘书处要多做一些工作,从制度着手,改善和完善执行会长轮值制度。四是要重申会员不主动、不自觉交纳会费的尽量做好工作,凡劝诫无效的我们没有义务为其服务。五是秘书处要把商会秘书长人事变动向晋苏两个省有关部门以公函文件通报。
 
  最后, 会长范荣亮同志做了会议小结。范会长指出,这次办公会开的很成功,效果很好。新的秘书长给我们商会增添了新鲜血液。我们要共同努力把商会做大做强。我们商会要推行制度管会管人。执行会长的会费四月底前交完,秘书处不要再催交。五月份秘书处工作人员开始调整工资。姜月年同志从今天起卸任秘书长职务,还要继续当好会长助理。秘书长田凯同志很有信心把商会工作搞好。我们相信大家在今后的工作中一定会群策群力、共谋发展,江苏商会的明天一定会更好。