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第七次办公会纪要

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第七次办公会纪要

第七次办公会纪要

 

商会第七次办公会于二0一八年十月二十号下午在执行会长刘云峰公司,苏峰装饰有限公司会议室召开。范荣亮会长,蒋厚洪,沈忠国,刘云峰,倪小晖执行会长参加,曾根林监事长兼秘书长主持,执行会长孙以德请假。副秘书长李军法记录,翟婧,李志敏列席。

  办公会第一项议程由曾根林汇报第六次办公会要求秘书处落实的工作进展情况和中秋联谊会举办费用以及下一步工作。大家对今年的中秋联谊会的举办进行了小结,认为联谊会总的情况是好的,但需要改进的方面也很多,希望秘书处认真总结经验,改进不足,把我们的中秋联谊会办的越来越好。第二项议程曾根林向办公会提交了二0一九年年会筹备方案,提出了并州饭店,迎泽宾馆和国贸大酒店作为预选会议地址和会议预算。大家建议秘书处进一步了解会议地址后再确定交下一次办公会定。第三项议程是范荣亮会长向办公会提出了新提任常务副会长为执行会长的名单,预提四名执行会长是省商会常务副会长,省商会常务副会长,晋城江苏商会会长,江苏晗月酒店管理有限公司董事长韩跃,省商会常务副会长,长治江苏商会会长,苏商投资开发有限公司董事长贾先峰。省商会常务副会长,江苏宏远建设集团有限公司总经理邱伟峰省商会副会长,山东春播集团有限公司董事长刘春播。参加会议的执行会长对范荣亮会长提出的四个预提常务副会长没有意见,但是要求这四个预提对象在下一次办公会作一个自我介绍和表态发言,根据他们的介绍和表态再表决,并且要在年会之前给新提任的执行会长授牌,以增强他们的荣誉感和责任感。对新入会的两名副会长程宇东冯旭人大家表示欢迎。

  对秘书处提出的下一步工作,执行会长纷纷发表意见和建议。一是要求秘书处在下一次办公会时邀请三至四名常务副会长和一至两名副会长列席办公会,这样做法的目的是让会员们了解我们商会领导在做什么,更让会员有参与商会建设和建议献策的机会,而且还能让大家知道我们每一次开办公会都是轮值会长承担会议费和餐费,没有花商会的经费。参加商会办公会的会员代表的确定采取自己报名和秘书处邀请的方式。由秘书处在办公会召开的前一个星期,在商会群里发布开会时间、地点和会议内容,会员自己报名秘书处通过后发开会通知。二是秘书处在开办公会之前把会议议程和需要讨论决定的事情书面发给每一位执行会长,好让大家提前了解情况做好开会准备。三是以后商会重要活动的议程和流程必须向办公会成员报告。

  由于第三季度轮值会长孙以德请假,没有现场交接,范荣亮会长宣布 第四季度由执行会长刘云峰轮值。刘云峰就第四季度工作向秘书处提出了三点要求,一是要赶快落实提任四名执行会长的报备工作,在下一次办公会之前办好上会。二是年会晚会的文艺演出不能比上一次的差。三是开会地点要挑选落实好,礼品也要落实好,下一次办公会定。

  在办公会各项议程结束后,范荣亮会长作了会议小结。他说这次会议开的很好,大家都比较开心。这次提了四名常务副会长任执行会长就是商会要引进新鲜血液,要弘扬正气,表现不好的,对商会没有贡献的还不交会费的要劝退的劝退。秘书处已经在商会群里发了催缴会费的通知,截止时间是十一月底,到时间没有交会费的就作为自动退会。以后每次开办公会不但要邀请常务副会长和副会长,还可以考虑邀请顾问参加。新提任的执行会长由秘书处向山东省工商联报告,在下一次办公会让他们表态,大家认为可以就表决,达不到70%同意的就不通过。我们这次年会会场一定要选择档次高一点的,地方大一点的。会议主持人要请一个专业的主持人。会费收缴工作是老大难问题,秘书处要多做工作。